Evernote是什么?高效收集资料的好工具

Evernote是什么?对于许多人来说,这不仅一个简单的笔记应用,而是一种提升职业效率、整理生活的重要工具。我想分享一下自己的经验,以及怎样利用Evernote这个平台来高效收集和管理信息。

开门见山说,Evernote的一个亮点就是它的Web Clipper浏览器插件。这是大多数使用Evernote的朋友我见过最喜欢的功能其中一个。想象一下,当你在网上看到一篇有趣或重要的文章,通常我们会复制、粘贴,甚至截屏。这些技巧既麻烦又容易遗漏,而使用Evernote的Web Clipper,你只需点击一下,就能将整个网页轻松保存到你的Evernote帐户中。很多在职场上需要大量信息收集的人士,我就是其中一员,都会认为这一个非常方便的工具。

举个例子,我经常在浏览器上使用Web Clipper来保存邮件中的重要段落或附件信息。按下“Evernote”按钮后,你可以选择需要保存的段落,并将其连同附加文件一起存储。那种感觉就像不再丢失任何重要的资料,由于这一切都完美地保存到了一处,随时可以访问。

另一个有趣的应用场景是手机上使用Evernote。当我在手机上浏览Facebook或其他平台时,看到的新闻或信息都可以通过Evernote一键保存。新的Evernote Android版和iOS版都支持在手机上直接保存网页内容,操作简单明了。以我的经验,这种技巧让信息的收集变得随时随地都非常方便。

关键点在于,对于那些暂时未分类的信息,我建议设立一个“暂存区”记事本。许多人在实际收集资料时,往往没有时刻或心思去分类。将这些信息先存入暂存区,等你有空再来整理,可以避免当下因匆忙而遗漏重要资料的一种状况。

接下来是标签功能。在Evernote中采用标签可以让资料更灵活地分类。按我的领会,标签的设立应该是为了未来可能的行动。比如,我会用“今日事”或“明日事”的标签来标记那些我预计会用到的资料。这样一来,当我每次回顾时,就能轻松找到需要执行的事项。

在收集的经过中,我常常会写下自己的思索感悟。这一小步骤虽然简单,但能极大地提升资料的价格。我会在使用Web Clipper时,立即在注解栏写下我的领会或日后可以用到这篇文章的具体场景。这样,当我再次翻阅时,不易忘记这些资料的用法和背景。

顺带提一嘴,Evernote的时刻提醒功能也相当实用。我常常将在网页上完成订票后,加上一个提醒,例如提醒我在出发前一天查看票据。这种预先安排的方式,能让我时刻提醒自己关注重要事项。

在资料收集的经过中,建立小型的聪明库也是个不错的主意。虽然有时由于时刻限制我们未必能整理好资料,但使用关键词搜索,找到所需的信息并不成难题。如果你还有更复杂的专题,可以使用“记事连结”功能,将重要资料与总目录相连,直到形成一个完整的聪明架构。

我还特别喜欢Evernote提供的Google搜寻助手功能。为了避免重复检索,我会设置它,在Google搜索的同时能够看到Evernote中相关资料的链接。这让我的信息收集更加高效。我的笔记已经累积到几千份了,因此这样的功能在帮助我快速找到所需信息时显得尤为重要。

最终,我想说,收集信息的目的在于利用这些资料。如果没有相应的应用技巧,收集资料也许就失去了它的意义。我的一些朋友,比如那位积累了上万条笔记的Evernote用户,每天会花时刻仔细阅读这些资料,从中吸收营养,这种行为值得我进修。

聊了这么多,Evernote真的一个很实用的工具,帮助我们高效管理信息和资料。希望通过我的分享,能让你也有所启发,开始利用这个强大的工具进步自己的信息整理能力。

版权声明